Définir la mission d’accompagnement au commissionnement de la performance énergétique et aborder les points suivants :

• limites de prestation,
• limites de responsabilités,
• les besoins de l’accompagnateur au commissionnement,
• les moyens de communication,
• les documents produits,
• les ‘moments clés’,
• le planning prévisionnel

Définir le périmètre exhaustif de la performance énergétique (traitement thermique de l’enveloppe, installations techniques)

Définir clairement les objectifs de performance énergétique attendue (ex : valeurs de consommations conventionnelles maximales, valeurs de consommations réelles maximales par usage, coût maximal
d’exploitation)

Conseiller sur :

• le mode d’exploitation future (interne / externe)
• les solutions envisageables permettant de répondre aux contraintes liées à la destination, aux usages et au fonctionnement futur du bâtiment.

LIVRABLE : Partie de programme relative aux performances énergétiques attendues et moyens mis en oeuvre pour l’obtenir

Mettre à jour tous les documents constituant la documentation de base qui sera nécessaire pour mener à bien les tâches du commissionnement.

Etablir un plan de commissionnement comprenant :

• Rappel des objectifs
• Les principes de la vérification de la performance énergétique (exemple : protocole IPMVP)
• La liste des systèmes concernés par la mission de commissionnement
• Les contacts de l’équipe de commissionnement (représentant Maîtrise d’Ouvrage, AMO commissionnement, Maitre d’OEuvre, etc…),
• La répartition des rôles, des responsabilités et des modes d’échange d’information,
• Les étapes de la mission
• Les principaux risques identifiés qui peuvent impacter le projet et qu’il sera important de traiter rapidement

Effectuer des revues de conception :

• vérification dans les CCTP des attendus de la mission d’accompagnement au commissionnement de la performance énergétique
• contrôle du respect des objectifs de performance énergétique de l’opération par :
  - vérification de la cohérence des hypothèses des calculs RT avec la description des matériaux et matériels
  - analyse de la description détaillée des performances sur les différentes thématiques relevant de la performance énergétique (analyses fonctionnelles, principes des régulations, des asservissements…)
• vérification dans les CCTP de la présence de la liste exhaustive des études d’exécution (notes de calculs, PEO…) attendues (ou fournies en fonction de la nature de la mission de MOE)
• vérification dans les CCTP de la présence du contenu exhaustif attendu de chaque DOE

Suivre les actions d’accompagnement au commissionnement : Mise à jour de la documentation et du plan de commissionnement. Ce suivi précise la liste des tâches de la mission de commissionnement du projet, leur date ou période de réalisation et leur état d’avancement.

LIVRABLES :

• Tableau de vérifications (suivi des écarts, consignation des problèmes et solutions apportées)
• Plan de commissionnement
• Rapport de revue de conception

Vérifier les documents d’exécution des entreprises pour les thématiques relevant de la performance énergétique :

• vérification de la prise en compte de la  performance énergétique (respect des résistances thermiques, des coefficients U, des rendements, de la qualité de renseignement des PEO…)
• vérification de la prise en compte des moyens mis en oeuvre pour mesurer la performance énergétique (présence deséquipements pour réaliser des mesures et comptages, pour régler les distributions (vannes ou organes d’équilibrage), note de calculs de réglages des organes d’équilibrage, …).
• reconnaissance sur site de pose des matériaux et des installations :
  - vérification par thermographie de la bonne mise en oeuvre des isolants et calorifuges
  - vérification par sondage de la bonne installation des dispositifs de réglage et de mesure : vérification des conditions de montage imposées par les constructeurs, mais aussi l’accessibilité aux dispositifs pour lecture et réglage.

LIVRABLES :

• Mise à jour du Tableau de vérifications
• Mise à jour du Plan de commissionnement
• CR de réunions de la cellule de commissionnement

Vérifier l’organisation de l’entreprise de CVC pour la réalisation des essais/réglages et mises au point :

• identification d’un interlocuteur unique
• planning détaillé d’intervention
• liste des procédures de test
• contrôle de l’utilisation d’appareils de mesure étalonnés (débit, pression, température, tension, intensité)

Suivre les actions d’accompagnement au commissionnement : Mise à jour de la documentation et du plan de commissionnement.

LIVRABLES :

• Mise à jour du Tableau de vérifications
• Mise à jour du Plan de commissionnement

Participer aux mises au point statiques et dynamiques et mise en service d’équipements : Présence intégrale lors des réglages et équilibrages des réseaux (hydrauliques et aérauliques) et contrôle des asservissements et paramétrages des régulations et automates.
Vérifier 100% des mesures à minima

LIVRABLES :

• MàJ du Tableau de vérifications
• Mà J du Plan de commissionnement et fourniture des documents annexes (fiches d’autocontrôle, fiches de mise au point, PV d’essais, tableau des vérifications)

Vérifier la complétude des DOE
Etre présent lors de la formation des utilisateurs par les entreprises
Etablir un rapport de commissionnement regroupant l’ensemble des éléments permettant de retracer les tâches de commissionnement

LIVRABLE : Rapport de commissionnement

Rédiger un CR de la prise en charge des installations à l’exploitant
Remettre les DOE complet avec explications détaillées sur le
fonctionnement des installations

LIVRABLES : CR des réunions de commissionnement

Suivre les essais saisonniers et différés : mise à jour des documents de référence, comptes rendus
Etablir les rapports trimestriels de suivi de la performance énergétique et du confort à destination du Maître d’Ouvrage
Assister le maître d’ouvrage à la résolution des problèmes
Réaliser des audits ponctuels sur le confort des usagers et la maintenance des équipements
Mettre à jour du registre des problèmes
Etablir, conjointement avec l’exploitant, un guide utilisateur simple des installations (guide preneur)

LIVRABLES :

• Version finale du Tableau de vérifications
• Mise à jour définitive du Plan de commissionnement
• Rapports d’analyse (fréquence à déterminer) avec justification des écarts, préconisations et mesures correctives