Guide pour une exploitation maîtrisée des bâtiments
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Suivi annuel et pilotage des prestations d’exploitation-maintenance d’installations techniques et d’autres prestations de service aux utilisateurs
Phases
Prestations à fournir par le prestataire en charge de la mission
Hypothèses à fournir par la maîtrise d’ouvrage ou son représentant
Conseils AIOC
Exploitation
Suivi documentaire (inventaire, MAJ gammes de maintenance, MAJ GMAO, rapports d’intervention, …)
Suivi documentaire (rapports d’intervention, traitement des DI, carnets de liaison, fiches d’évaluation, …)
Suivi technique et contractuel (visites et audits sur site, contrôles visuels, …)
Suivi énergétique (contrôle des consommations énergétiques, réglages, régulation, …)
Suivi technique et contractuel (visites et audits sur site, contrôles visuels, …)
Suivi administratif et financier (factures, devis hors-contrats, solde P3, …)
Réunions tripartites (MOU, AMO/Conseil, prestataire) de travail et de pilotage des prestations
Bilan annuel (Rapport et réunion de présentation)
LIVRABLES :
Rapports de suivi technique,
administratif et financier
CR de réunions
- Disponibilités des équipes techniques/moyens généraux du MOU
- Accès au site et installations techniques
- Accompagnement des services techniques/moyens généraux lors des réunions de travail et des lors de la présentation du bilan annuel
Dimensionner une prestation « sur-mesure » avec l’AMO/Conseil, répondant spécifiquement aux attentes et aux besoins du MOU (cadences de visites, nombre de réunions tripartites, type de suivi)