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Guide pour une exploitation maîtrisée des bâtiments

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Etablissement de plans pluriannuels de travaux

Rédacteur : Olivier JOFFRIN

Un plan pluriannuel de travaux permet d’anticiper les investissements à réaliser dans le cadre de l’entretien à long terme des équipements et des ouvrages.
Les travaux à prévoir sont de plusieurs types :

  • Travaux de Gros Entretien Renouvellement (GER) :
    • Entretien programmé : exemple remplacement de batteries d’onduleur tous les 5 ans
    • Durée de vie de l’équipement : exemple remplacement d’un groupe froid à 20 ans
    • Obsolescence de l’équipement : exemple remplacement d’une centrale SSI par manque de pièces de rechange
  • Travaux d’amélioration des conforts : thermique, acoustique, visuel
  • Travaux de mise en conformité :
    • Ascenseur,
    • Accessibilité handicapés,
    • Fluide frigorigène,

A la construction d’un bâtiment, le plan pluriannuel de travaux peut être réalisé sur une durée de 30 ans.
Il doit cependant être mis à jour régulièrement (à minima tous les 5 ans).

Phases

Prestations à fournir par le prestataire en charge de la mission

Hypothèses à fournir par la maîtrise d’ouvrage ou son représentant

Conseils AIOC

EXPLOITATION

Inventaire (ou mise à jour si réalisé en phase réception) des équipements ou des ouvrages concernés.

Analyse des dysfonctionnements et des rapports existants

Définition de la fréquence de remplacement (partiel ou total) ou d’intervention

Planification et description sommaire des investissements et travaux à réaliser à moyen et long terme, estimation des coûts associés

LIVRABLE : Rapport d’analyse avec plan pluriannuel de travaux

  • Fournir des données liées à son plan de travaux et d’investissements (durée, montants annuels alloués, lots techniques concernés, …)
  • Informer sur l’étendue du type de travaux : mise en sécurité, gros entretien programmé, amélioration
  • Fournir les rapports de diagnostic existants et les rapports de vérifications de bureau de contrôle

Dans le cas d’un bâtiment neuf, faire intervenir l’AMO/Conseil dès la phase de Réception des travaux