Outils d'accessibilité
Les prestations décrites dans le tableau ci-après sont, de manière générale, réalisées sur un patrimoine immobilier existant (un seul bâtiment ou un ensemble de bâtiments), donc en phase Exploitation.
Néanmoins, la définition et la mise en place de contrats d’exploitation-maintenance peut également intervenir dans le cadre de projets immobiliers neufs, auquel cas, l’AMO/Conseil pourra intervenir à compter de la phase Réalisation du bâtiment.
Étude documentaire de l’existant (analyse du contrat de maintenance
en place, historique des consommations énergétiques, historique de travaux, liste des équipements…)
État des lieux et visites des installations techniques
Rédaction d’un rapport d’État des Lieux
LIVRABLE : Rapport d’état des lieux
Faire intervenir un AMO/Conseil à minima 3 à 4 mois avant le terme du contrat/marché d’exploitation maintenance précédent pour faciliter et optimiser la préparation du futur contrat/marché. Dans le cadre de projets immobiliers neufs, l’AMO/Conseil réalisera les mêmes prestations mais interviendra en Phase Réalisation.
Nous préconisons dans ce cas de le mandater 3 à 4 mois avant la Stratégie et réception du bâtiment.
Études des améliorations possibles et conseils (Avantages/Inconvénients)
sur scénario pour le futur contrat/marché :
LIVRABLE : Tableau comparatif de scénarii de contrats
Stratégie interne et/ou stratégie de groupe sur les niveaux d’externalisation souhaités tenant compte des moyens internes existants et futurs.
Exigences spécifiques liées à l’activité du MOU (milieu hospitalier, laboratoires, data center, sécurité défense …)
Faire intervenir un AMO/Conseil à minima 3 à 4 mois avant le terme du contrat/marché d’exploitation maintenance précédent pour faciliter et optimiser la préparation du futur contrat/marché. Dans le cadre de projets immobiliers neufs, l’AMO/Conseil réalisera les mêmes prestations mais interviendra en Phase Réalisation.
Nous préconisons dans ce cas de le mandater 3 à 4 mois avant la Stratégie et réception du bâtiment.
Rédaction des pièces administratives (AE, RC, CCAP, cadre de mémoire technique), techniques (CCTP) et financières (BPU, DPGF, DQE) permettant la consultation de prestataires de maintenance
LIVRABLE : DCE partiel (CCTP, annexes techniques et annexes financières) ou complet (+ CCAP, RC, AE, …)
Accompagnement du prestataire par les services techniques/moyens généraux (pièces techniques et financières) et le service marchés/achats (pièces administratives et juridiques) du MOU dans le cadre de la rédaction des pièces administratives
Réaliser régulièrement des points d’étapes sous forme de groupe de travail pour présenter et échanger de manière constructive sur les pré-livrables
Analyse des offres :
Echanges et/ou négociations avec les candidats
Rédaction du rapport d’analyse des offres
Accompagnement à l’attribution du contrat/marché (présence en CAO)
LIVRABLE : Rapport d’analyse des offres
Accompagnement du prestataire par les services techniques/moyens généraux (validation rapport d’analyse) et le service des marchés/achats du MOU (analyse des candidatures, pièces relatives à l’attribution)
Réaliser régulièrement des points d’étapes sous forme de groupe de travail pour présenter et échanger de manière constructive sur les pré-livrables
Réunion de démarrage et accompagnement à la passation entrant/sortant
Contrôle de la prise en charge des installations techniques par le prestataire entrant et rédaction du PV de prise en charge
LIVRABLE : Tableau de suivi de la prise en charge
Accès aux locaux techniques
Disponibilités des équipes techniques/moyens généraux du MOU
Prévoir un tuilage entrant/sortant avant le terme du précédent marché/contrat pour favoriser la passation et optimiser le démarrage du futur marché/contrat
L'AIOC regroupe actuellement 63 sociétés d'ingénierie, lui conférant une réelle représentativité, indispensable pour la valorisation de la profession.
Lucy HAAS
Immeuble le Belvédère
11, boulevard des Récollets
31400 TOULOUSE
06 47 05 16 97
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